みなさまこんにちは！
宇津木金属の白石です(^^)/

今回は、私が担当している「配車調整」の事務のお仕事について、1日の流れをご紹介したいと思います⏰

配車調整とは、お客様からいただいた回収依頼をもとに「いつ・どの車両で・誰が回収に行くか」を決めるお仕事です🚚

朝は、まずその日の配車依頼を確認します。

回収日や時間の指定があることも多く、その内容を確認するところから業務が始まります。

「どの車両を使うか」「何名で向かうか」「指定された日時で対応できるか」を確認し、スケジュールを組んでいきます。

ドライバーさんの予定や、すでに入っている他の現場とのバランスを見ながら調整するため、全体の流れを考えることが大切な仕事です。

配車内容が決まったら、社内のスケジュール表に反映し関係者へ共有します。
入力ミスや伝え漏れがあると現場に影響が出てしまうため、何度も確認をしながら作業を進めています。

配車調整は、現場に出る仕事ではありませんが、現場がスムーズに動くための“縁の下の力持ち”のような役割だと感じています！

自分が調整した配車で現場がスムーズに進み、ドライバーさんから「今日は動きやすかったよ」と声をかけてもらえたことがありました。その一言で、配車調整の仕事が現場を支えているのだと実感し、とてもやりがいを感じました。

まだ勉強中の部分も多いですが、ミスを減らし、分かりやすく正確に調整できるよう、日々工夫しながら取り組んでいます。

これからも、現場の皆さんが安全に・スムーズに作業できるよう、配車調整の仕事を頑張っていきたいと思います🚚💨